Programas

Afiliación y Retención

 

Los Jefes de Zona

Las manos del Gobernador
Hermanos de los Presidentes

Consejo de Gobernadores Distrito Múltiple B México
Ejercicio 2003 ~ 2004

Iindice
1).- Jefes de Zona. Programa Retención Dist. B México

2).- Campaña de Retención Presidencial. Programa Internacional.

3).- Ciestionario Dinámico de Retención. Programa Internacional

4).- Jefes de Región

5).- Comité de Aumento y Retención. Hoja para ser llenada por cada socio

6).- Ideas para el Aumento de Socios

7).- Pirámide de Captación. Programa Internacional.

8).- Rueda de Captación. Programa Internacional.

9).- Programa de Aumento de Membresía. Distrito B México.

10).- Presidente de Club. Presidente 100 por ciento.

11).- Para los Secretarios. Envío de Informes.

12).- Pagos a la Internacional

13).- Pagos al Distrito Múltiple

14).- Pagos al Distrito, Pago al Gobernador

15).- Forma de Pago a la Internacional. Monterrey

Campaña de Retención Presidencial

El 50% de nuestros nuevos socios deja el leonismo en los primeros tres años por:
1. Sesiones de nuestro club largas y tediosas.
2. Clubes estáticos (con grupos).
3. Sesiones no interesantes (hacerlas más de servicio y respeto al que lee, al que habla, al que opina, al que preside.

Programa de Retención Presidencial.

Se deberá nombrar un comité de retención para socios y otro para damas, ambos deberán de llevar a cabo lo siguiente:
1. Comité de Invitación: Contactar e invitar a los socios que no asistan regularmente (Comité de Invitación a Sesiones).
2. Comité de Retención: Que a los socios y damas de reciente ingreso se les asigne una Comisión de trabajo.
Deben de llevar a cabo lo siguiente:
a) Sesión de Introducción: Será una sesión especial, atractiva, en fin de semana, con los socios de reciente ingreso para su incorporación al club hablando de las metas y la filosofía del leonismo y como se sirve a la comunidad, dándole participación a los socios que estén marginados y a los de recién ingreso. Es útil una lluvia de ideas para que todos hablen.
b) Aplicación del Cuestionario de Retención: En una sesión ordinaria a medio ejercicio, aplicar el cuestionario de retención a todos los socios y damas, conociendo así como se sienten en el club. Evaluar las respuestas del cuestionario, responder con los cambios que sean necesarios y hacerlo rápidamente.

Sugerencias:

Durante las sesiones ordinarias que los socios se presenten de diferentes maneras, en una ocasión decir nombres y a que se dedican, en otra número de hijos, en otra giro de sus negocios y también pueden decir las actividades que desarrollan en su vida diaria, donde trabajan, etc.
Premie a los socios por una buena idea, un esfuerzo o un trabajo a veces un gracias enfrente de todo el club es suficiente, así se construyen socios orgullosos.
En cada ejercicio leonistico, los socios de cada comité deben de ser cambiados para darle oportunidad a otros socios.
Durante las sesiones que los socios se sienten en lugares diferentes a donde se sienten regularmente.

 

Cuestionario dinámico de retención

Por favor evalue la calidad de su club use valores del 1 al 5
5 siempre 4 muy frecuentemente 3 algunas veces 2 casi nunca 1 nunca.

Comentarios extras al revez de la página poniendo el número de la pregunta.

1) Yo siento que soy una parte importante del club __________________________
2) Todos los miembros se sienten parte importante del club ___________________
3) Hay grupos bien establecidos dentro del club _____________________________
4) Esos grupos afectan al club ___________________________________________
5) Los nuevos miembros son recibidos amistosamente en el club ________________
6) A los nuevos miembros los hacen que se sientas parte importante del club ______
7) Yo me hice León porque deseaba ______________________________________
8) La manera en que funciona el club hace que se alcanzen las metas como león____
9) Yo me siento León por ______________________________________________
10) Yo frecuentemente hago las mismas funciones en el club ___________________
11) Los miembros de los comités no son cambiados por varios años
Sí son cambiados ______________ No son cambiados _______________
12) Yo creo que lo fuerte de nuestro club es:
a) b) c)
13) Nuestro club logra sus metas de servicio _________________________________
14) Yo creo que las áreas más criticas de nuestro club son:
a)______________________________________ y se debería hacer
(sugerencias)

b)______________________________________ y se debería hacer
(sugerencias)

c) ______________________________________ y se debería hacer
(sugerencias)

15) Los informes de comisión deben ser concisos y de avances.
Sí ________ no _________

Ing. Jaime Treviño Pizarro Dr. Luis Esparza Alonso
Presidente del Consejo de Asesor Nacional
Gobernadores Aumento y Retención

 

Estimados Jefes de Zona:

Por favor lleva a cabo Tú y tu esposa, la formación de los comités de retención de socios y damas en los clubes de tu zona con 3 socios y 3 damas.

Cuando los clubes sean mixtos o de damas, se formara un solo comité con 3 miembros.

A estos comités de tus clubes, les debes entregar el programa de Retención Presidencial, para que lo lleven a cabo.
Verificar que tengan planeadas las fechas de aplicación de cuestionario y la sesión con los socios de nuevo ingreso.
“Que los socios que asistan inviten a un socio que no este asistiendo”.

Por favor también que se forme en cada club, con un socio y una dama el Comité de Invitación a Sesiones para que ellos sean los encargados de indicar a cada socio ó dama con una tarjeta a quien debe invitar para la próxima sesión.

Así opinan los socios en una encuesta:
Sesiones: Que sean semanales.
Sesiones con Damas en clubes de hombres:
Cada 2 meses, más fechas especiales.
Instrucción leonistica: Que sea de un tema leonistico y breve.
Cenas: Que se sirvan temprano.
Invitados Especiales: 1 vez al mes, con tiempo de exposición limitado.
Lectura del acta: Que este bien redactada y ágil.

Dr. Luis Esparza Alonso
Asesor Nacional Aumento y Retención

ESTIMADOS JEFES DE REGIÓN:

Tu eres un líder en tu Distrito y en tu Región; no se te puede encomendar mas que una gran misión:

FORMAR NUEVOS CLUBES

1. FILIALES : 5 ó mas socios que sean una rama de un club de leones establecido

2. DE DAMAS, HOMBRES O MIXTO : Deberán de ser en número de 20 ó mas socios

3. DEL TERCER MILENIO: Son de jóvenes de 25 años o mas.

4. DE UNIVERSITARIOS

Por ser de los mejores Socios de tu Distrito, debes aconsejar y ser soporte del Gobernador, Jefes de Zona y Presidentes de clubes.

COMITÉ DE AUMENTO Y COMITÉ DE RETENCIÓN.
Debe de ser llenado por cada socio de todos los clubes

Club de Leones de la Cd. de _______________
Ejercicio 2003 - 2004.

Nombre del socio ___________________________________________

PROGRAMA DE RETENCIÓN
Nombre de 2 socios o ahijados que le gustaría estar invitando para las sesiones y las actividades del club (que sean socios que no asistan).

Nombre del socio_____________________________________________

Nombre del socio _____________________________________________

PROGRAMA DE AFILIACION INGRESA UN LEON
Prospecto para nuestro club

Nombre del Prospecto________________________________________

Tel.: ___________

IDEAS PARA EL AUMENTO DE SOCIOS

Estrategias simples y eficaces para dar impulso a sus planes de aumento de socios

Captación ó reclutamiento
· Nunca subestime el poder de las relaciones públicas. Busque la manera de darles publicidad a los programas del club.

· Tenga folletos e información sobre el club. En los folletos incluya el nombre y el teléfono de las personas que los interesados deben contactar.

· Una vez cada semestre, organice una "reunión con amistades", "recepción abierta" a la que los socios pueden invitar a sus prospectos para que conozcan lo que hace el club.

· También, en el curso de una actividad de servicio ó una recaudación de fondos, anime a los socios a que inviten a sus amigos y prospectos a colaborar.

· Pida que los socios cumplan una cuota anual de aumento de socios de uno por ejercicio.

· Dígales a los socios que cada uno haga una lista de cinco personas que tal vez estarían interesadas en ser Leones. Entre en contacto con esas personas.

· Publique en la sección de anuncios del periódico local el lugar y hora de las reuniones del club, con el nombre y teléfono del contacto para los interesados en mayor información.

1. Distribuya las hojas de la rueda de captación.
2. Recoja las hojas.
3. Llame a las personas para determinar cuales están interesadas.
4. Reunión de la información = Día de la amistad leonistica.18 O 19 Oct 2003
5. Posteriormente se puede invitar a una sesión del club.
6. Llevar a cabo la juramentación leonistica: ingreso a nuevos socios. Enero2004
7. El día la juramentación y la amistad leonistica deben estar en el programa anual de Tú ejercicio.

Programa de aumento de Membresía
Distrito Múltiple B México
Ejercicio 2003-2004.

1. Jefes de Región, de Zona y Presidentes del club
Recabar LISTA DE PROSPECTOS uno por socio con teléfono Y dirección.

2. Llevar a cabo EL DÍA DE LA AMISTAD LEONISTICA
(invitando a los prospectos). El 18 o 19 de Octubre de este año 2003
Que sea un programa dando a conocer las actividades del club, puede haber botanas, música, etc.

3. Realizar el DÍA DE LA JURAMENTACIÓN LEONISTICA
En Enero , tomando protesta a los prospectos que su club haya aceptado para socios. 13 de Enero dia del Natalicio de Melvin Jones

4. REPETIR ESTE PROGRAMA EL SEGUNDO SEMESTRE,
Se puede cambiar las fechas y la forma de hacerlo.

A t e n t a m e n t e

Dr. Luis Esparza Alonso
Asesor Aumento de Membresía.

Para los Secretarios

Tecle www.lionsclubs.org

Cuando se abra la página de los leones, en la ventana de la derecha pica la palabra español, aparecerá la página de los leones en nuestro idioma.

Para mandar los informes mensuales en los primeros 10 días del mes, debe teclear it@lionsclub.org
Debe tener a la mano la dirección de su correo electrónico y el ó los informes que va a mandar.

Para instrucciones
Se va a la parte de debajo de la página en español y pica informes de socios y dirigentes.

Solo puede entrar una persona autorizada a quien le dan una contraseña cuando esta les dice el número mundial de su club. Con esta contraseña se entra a los informes de su club.

Lo que se tiene que informar esta en espacios de color amarillo, al final picar transmitir ..., si todo esta bien le dan las gracias, si no le indicarán que espacios faltan.
Cuando todo esta completo se lo dicen, y Usted pica cerrar y transmitir y tan tan.

Picando guardar, imprimir ó tecleando un E-mail, Usted puede enviar o imprimir este informe a su Distrito y al Consejo Múltiple B México, guardándolo como archivo html y se envía a un E-mail como fichero anexo que es un dibujito de un clip.
Por último picar enviar ó guardar, lo que se quiera hacer.

E-mail Consejo de Gobernadores milenium@att.net.mx
E.mail Gobernador migueleon12@hotmail.com

Presidentes de club

Presidentes 100%

· En su programa debe incluir número de socios, ingresos y bajas de los mismos.

· En su programa las actividades deben de tener fecha a realizarse y un director encargado.

· Pagos a la Internacional en julio y en enero, 15 dlls. por socio.

· Pagos al Distrito en julio y en enero, 45 pesos por socio.

· Pago al Consejo Distrito Múltiple en julio, 45 pesos por socio.

· Informes mensuales por internet los primeros 10 días de cada mes.

· Patrocinar un nuevo socio.

· Aumento de Membresía del 100% neto.

· Una actividad principal de servicio.

· Una actividad de recaudación de fondos.

· Mandar la DP101.

· Asistir a una Sesión de Orientación (prospectos).

· Organizar un nuevo club de Leones.

· Organizar una sesión de Orientación para nuevos socios (retención).

ASOCIACION INTERNACIONAL DE CLUBES
DE LEONES, MULTIPLE “B” MEXICO
PAGO ANUAL $45.00 POR SOCIO
EJERCICIO 2003-2004

FORMATO PARA SU DEPOSITO

C.L. Tesorero Ing. Miguel A. Curiel Montes .
Envío copia de ficha de deposito en Banco: BITAL Suc.16 Cta: 4017189754
Medellín 184-502 Col. Roma, México, D. F. C.P. 06760
C. L. Ing. Jaime Treviño Pizarro
Por la cantidad de: $___________(________________________________)
que ampara las cuotas Nac. de _____ socios del Club__________________
__________ De la Ciudad de: ______________________ del Distrito B 2
Fecha de deposito: ______________ Fecha de envío___________________
Pegar copia Impresa de la ficha de deposito

Fax a Camargo, Chih. 01 (627) 522 86 06
Fax al Consejo de Gobernadores 01 55 55 64 21 56
Favor de anotar datos para expedición de recibo, domicilio y fax.
Por su cooperación y comprensión
G r a c i a s
Domicilio:
Fax:

ASOCIACION INTERNACIONAL DE CLUBES
DISTRITO B2
CUOTA SEMESTRAL $45.00 POR SOCIO
EJERCICIO 2003-2004

 

FORMATO PARA SU DEPOSITO
C.L. Tesorero Gilberto Díaz .
Envío copia de ficha de deposito en Banco: Scotiabank Inverlat
Cta.: 810108
En la Ciudad de: Camargo Estado: Chihuahua .
C. L. Dr. Víctor Alejandro Jiménez Salazar

Por la cantidad de: $________(___________________________________)
que ampara las cuotas de _____ socios del Club _______________________
De la Ciudad de: ___________________________________ del Distrito B 2
Fecha de deposito: ______________ Fecha de envío___________________
Pegar copia impresa de ficha de deposito

Fax Camargo, Chih. 01 (648) 462-24-44 .
Favor de anotar datos para expedición de recibo, domicilio y fax
del club que pago
Por su cooperación y comprensión
G r a c i a s
Domicilio:
Fax:

ASOCIACION INTERNACIONAL DE CLUBES
PAGO DE CUOTA INTERNACIONAL
CUOTA SEMESTRAL 15 DLLS. POR SOCIO
EJERCICIO 2003-2004

FORMATO PARA SU DEPOSITO
C.L. Tesorero _________________________________________________
Envío copia de ficha de deposito en Banco: Bancomer Cta: 1546666-7 .
C. L. Octavio Botello Fernández.
Ave. Paseo de los Leones No. 531 Mitras, Monterrey, N. L. C.P. 64460
Tel: 01 (818) 347-86-40 Fax: 01 (818) 347-86-45
Chihuahua, Chih.
Por la cantidad de: $___________(________________________________)
que ampara las cuotas de _____ socios del Club _______________________
De la Ciudad de: ___________________________________ del Distrito B 2
Fecha de deposito: ______________ Fecha de envío___________________
Pegar copia Impresa de la ficha de deposito

Fax Club International 001 630 571 16 83
Fax Monterrey 01 818 342 76 11
Fax al Consejo de Gobernadores 01 (55) 55 64 21 56
Fax Camargo, Chih. 01 (648) 462-24-44 .
Favor de anotar datos para expedición de recibo, domicilio y fax
del club que pago
Por su cooperación y comprensión
G r a c i a s
Domicilio: Fax:

INSTRUCCIONES DE PAGO PARA LOS CLUBES DE LEONES EN EL DISTRITO MULTIPLE "B" MÉXICO

Favor de tomar nota que a partir de la fecha todos los depósitos para la Asociación o la Fundación deberán de efectuarse a nombre de Lions Clubs Internacional en la cuenta número 1546666-7 de Bancomer, Sucursal 003, Monterrey, Nuevo León, México.

Todas las cantidades que aparecen en los estados de cuenta mensuales, están indicadas en dólares de los Estados Unidos de Norte América. El pago que tienen pendiente en la cuenta de su club, puede ser hecho en pesos mexicanos tomando en consideración el tipo de cambio por dólar que aparece impreso en la parte superior de éste estado de cuenta.

IMPORTANTE: Inmediatamente después de haberse efectuado el depósito, deberá enviarse 2 fax:

· A Monterrey al C. Octavio Botello al No. 01 818 342 76 11.
· Otro a Lions Club International No. 001 630 571 16 83, estos faxs deben de llevar una copia del deposito y deben escribir claramente el nombre y el No. del club, exactamente como aparecen en los estados de cuenta mensuales que les manda la oficina internacional.